Pengantar Bisnis (Tugas 1)

TUGAS1

PENGANTAR BISNIS

1. Jelaskan mengenai lingkungan internal dan eksternal perusahaan!

-Lingkungan Internal : adalah semua sumber daya manusia dan fisik yang mempengaruhi

 organisasi. Pihak yang berkepentingan internal yaitu organisasi itu sendiri terdiri atas 

 karyawan, manajemen, pemegang saham, modal dan peralatan fisik, serta informasi.

       -Lingkungan Eksternal : adalah semua sumber daya manusia dan fisik yang mempengaruhi      

        organisasi. Pihak yang berkepentingan internal yaitu organisasi itu sendiri dan terdiri dari

          dua komponen, yakni lingkungan khusus dan umum.

2.      Jelaskan mengenai bentuk-bentuk badan usaha serta kelebihan dan kelemahannya!

-Perusahaan Perseorangan

Perusahaan Perseorangan adalah bentuk usaha yang paling sederhana. Pemilik Perusahaan Perseorangan hanya satu orang dan pembentukannya tanpa izin serta tata cara yang rumit – misalnya membuka toko kelontong atau kedai makan dan hanya membutuhkan modal kecil.

Kelebihan perusahaan perseorangan adalah :

1. Seluruh laba menjadi miliknya. Bentuk perusahaan perseorangan memungkinkan pemilik menerima 100% laba yang dihasilkan perusahaan.
2. Kepuasan Pribadi. Prinsip satu pimpinan merupakan alasan yang baik untuk mengambil keputusan.
3. Kebebasan dan Fleksibilitas. Pemilik perusahaan perseorangan tidak perlu berkonsultasi dengan orang lain dalam mengambil keputusan.
4. Sifat Kerahasiaan. Tidak perlu dibuat laporan keuangan atau informasi yang berhubungan dengan masalah keuangan perusahaan. Dengan demikian masalah tersebut tidak dapat dimanfaatkan oleh pesaing.

Sedangkan kelemahan perusahaan perseorangan adalah :

1. Tanggung jawab pemilik tidak terbatas. Artinya seluruh kekayaan pribadinya termasuk sebagai jaminan terhadap seluruh utang perusahaan.
2. Sumber keuangan terbatas. Karena pemiliknya hanya satu orang, maka usaha-usaha yang dilakukan untuk memperoleh sumber dana hanya bergantung pada kemampuannya.
3. Kesulitan dalam manajemen. Semua kegiatan seperti pembelian, penjualan, pembelanjaan, pengaturan karyawan dan sebagainya dipegang oleh seorang pimpinan. Ini lebih sulit apabila manajemen dipegang oleh beberapa orang.
4. Kelangsungan usaha kurang terjamin. Kematian pimpinan atau pemilik, bangkrut, atau sebab-sebab lain dapat menyebabkan usaha ini berhenti kegiatannya.

-Persekutuan Perdata

Jika Anda merasa bisnis perseorangan Anda telah berkembang dan perlu mengembangkannya lebih lanjut, maka saatnya Anda mencari partner bisnis baru untuk meningkatkan Perusahaan Perseorangan itu menjadi Persekutuan Perdata. Persekutuan Perdata diatur dalam Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUH Perdata). 

-Persekutuan Firma

Persekutuan dengan Firma merupakan Persekutuan Perdata dalam bentuk yang lebih khusus, yaitu didirikan untuk menjalankan perusahaan, menggunakan nama bersama, dan tanggung jawab para pemilik Firma – yang biasa disebut “sekutu” – bersifat tanggung renteng. 

Kelebihan  Persekutuan  Firma
1.  Karena jumlah modalnya lebih besar dibandingkan dengan usaha perseorangan, persekutuan firma lebih mudah untuk memperluasusahanya.
2.  Kemampuan manajemen persekutuan firma lebih besar karena adanya permbagian kerja diantara para anggota. Semua keputusannya diambil bersama-sama.
3.  Persekutuan firma tidak memerlukan akte, jadi pendiriannya relatif lebihmudah.
4.  Lebih mudah memperoleh kredit karena mempunyai kemampuan finansial yang lebih besar
Kelemahan  Persekutuan  Firma
1.  Tanggung jawab pemilik tidak terbatas terhadap seluruh utang perusahaan.
2.  Apabila salah seorang anggota membatalkan perjanjian untuk menjalankanusaha bersama maka secara otomatis badan usaha firma menjadi bubar sehingga kelangsungan perusahaan tidak menentu.
3.  Jika salah satu anggota membuat kerugian, maka kerugian tersebut juga ditanggung oleh anggota yang lain.

-Persekutuan Komanditer (Commanditaire Vennotschaap/CV)

Pada prinsipnya Persekutuan Komanditer adalah Persekutuan Firma – perkembangan lebih lanjut  dari Persekutuan Firma. Jika Firma hanya terdiri dari para sekutu yang secara aktif menjalankan perusahaan, maka dalam Komanditer terdapat sekutu pasif yang hanya memasukan modal.

Kelebihan Persekutuan Komanditer

1. Modal yang dikumpulkan lebih besar.
2. Anda lebih mudah menerima suntikan dana dikarenakan badan usaha persekutuan komanditer sudah cukup populer di Indonesia.
3. Kemampuan manajemennya lebih besar.
4. Pendiriannya relatif lebih mudah jika dibandingkan dengan Perseroan Terbatas (PT

Kelemahan Persekutuan Komanditer

1. Seperti yang telah saya terangkan diatas, sebagian anggota atau sekutu di persekutuan komanditer mempunyai tanggung jawab tidak terbatas.
2. Kelangsungan hidupnya tidak menentu.
3. Sulit untuk menarik kembali modal yang telah ditanam, terutama bagi sekutu pimpinan

-Perseroan Terbatas (PT)

Perseroan Terbatas (PT) adalah badan hukum yang merupakan persekutuan modal, didirikan berdasarkan perjanjian, dan melakukan kegiatan usaha dengan modal dasar yang seluruhnya terbagi dalam saham.

Kelebihan Perseroan Terbatas :

1.Tanggung jawab yang terbatas dari para pemegang saham terhadap utang-utang perusahaan. Maksudnya adalah jika anda termasuk pemegang sahamdan kebetulan perusahaan punya utang, anda hanya bertanggung jawabsebesar modal yang anda setorkan dan tidak lebih.

2.Kelangsungan perusahaan sebagai badan hukum lebih terjamin, sebabtidak tergantung pada beberapa pemilik. Pemilik dapat berganti-ganti.

3.Mudah untuk memindahkan hak milik dengan menjual saham kepadaorang lain.

4.Mudah memperoleh tambahan modal untuk memperluas volumeusahanya, misalnya dengan mengeluarkan saham baru.

5.Manajemen dan spesialisasinya memungkinkan pengelolaan sumber-sumber modal untuk itu secara efisien. Jadi jika anda mempunyai manajer tidak cakap, anda bisa ganti dengan yang lebih cakap.

Kelemahan Perseroan Terbatas :

1.PT merupakan subyek pajak tersendiri. Jadi tidak hanya perusahaan yangterkena pajak. Dividen atau laba bersih yang dibagikan kepada para pemegang saham dikenakan pajak lagi sebagai pajak pendapatan.Tentunya dari pemegang saham yang bersangkutan.

2.Jika anda akan mendirikan perseroan terbatas, pendiriannya jauh lebihsulit dari bentuk kepemilikan usaha lainnya. Dalam pendiriannya, PTmemerlukan akte notaris dan ijin khusus untuk usaha tertentu.

3.Biaya pembentukannya relatif tinggi.

4.Bagi sebagian besar orang, PT dianggap kurang “secret” dalam hal dapur  perusahaan. Hal ini disebabkan karena segala aktivitas perusahaan harusdilaporkan kepada pemegang saham. Apalagi yang menyangkut laba perusahaan

3. Dalam merancang struktur organisasi yang layak, harus memperhatikan beberapa hal, antara lain work specialization,departementalization, chain of command, dan span of management control. Jelaskan artinya!

         

 -Work Specialization (Spesialisasi Pekerjaan)

Pembagian kerja berdasarkan keahlian atau keterampilan khusus. yang terkadang juga

disebut divisi kerja, adalah kadar yang digunakan untuk membagi – bagi tugas – tugas

organisasi menjadi pekerjaan – pekerjaan yang lebih spesifik. Spesialis pekerjaan

sangat diperlukan dalam suatu setiap organisasi karena tidak semua pekerjaan

membutuhkan keahlian dan tidak semua orang mempunyai keahlian yang sama sebab

semua orang mempunyai kelebihan dan keterbatasan sendiri.

-Departementalization

yang menjadi landasan untuk mengelompokkan jabatan – jabatan tertentu ke dalam

departemen-departemen, dan departemen – departemen ke dalam organisasi   secara keseluruhan.

           

 -Chain of command (Rantai Perintah)

adalah garis wewenang yang tidak terputus di mana menghubungkan semua orang dalam sebuah

organisasi dan menunjukkan posisi orang – orang tersebut.

             

-Span of management control

Free Template Blogger collection template Hot Deals BERITA_wongANteng SEO theproperty-developer

Organisasi (Tugas 1)

1.     Jelaskan pentingnya sasaran atau tujuan bagi proses manajemen.

Jawaban :

Pentingnya sasaran memberikan arah dan panduan bagi para manajer di semua tingkatan. Jika para manajer mengetahui dengan tepat arah perusahaan, maka sedikit kemungkinan terjadi kesalahan pada berbagai unit di perusahaan,membantu perusahaan mengalokasikan sumber dayanya. 
Bidang-bidang yang diharapkan tumbuh akan mendapatkan proritas utama. Perusahaan mengalokasikan lebih banyak sumber daya ke proyek-proyek baru dengan potensi penjualan yang besar bila dibandingkan dengan alokasi sumber daya ke produk yang telah berkembang dengan potensi penjualan stagnan (mandek). 
Mendorong masing-masing divisi untuk menjadi nomor satu di dalam industrinya atau menjadi paling berharga di seluruh dunia sebagai budaya perusahaan mereka,membantu manajer menilai kinerjanya. Jika suatu unit menetapkan sasaran meningkatkan penjualan pada batas tertentu pada tahun tetentu, para manajer di unit tersebut yang mencapai atau melampui tujuan akan diberi penghargaan (bonus).

Free Template Blogger collection template Hot Deals BERITA_wongANteng SEO theproperty-developer

Komunikasi Bisnis (Tugas 1)

TUGAS 1

KOMUNIKASI BISNIS

1. Sebutkan dan jelaskan beberapa keterampilan khusus yang diperlukan dalam komunikasi bisnis?

-Membaca :

Dengan kita membaca kita bisa mendapatkan banyak pengetahuan yang sebelumnya kita tidak tahu menjadi tahu dan dapat berguna dalam proses suatu komunikasi.

            -Mendengar :

Mendengarkan adalah Merespon atau menerima bunyi secara disengaja. Memperhatikan dengan baik apa yang dikatakan oleh orang lain yang merupakan proses komunikasi kita dengan konsumen,karyawan dan pemasok.

-Berbicara :

Berbicara adalah  Kemampuan mengucapkan bunyi-bunyi artikulasi atau kata-kata untuk mengekpresikan, menyatakan serta menyampaikan pikiran, gagasan, dan perasaan.

Dan berbicara merupakan proses komunikasi antara kita dan orang lain(Customer).

-Wawancara :

 Wawancara adalah pertemuan dua orang atau lebih dengan maksud untuk menggali

 informasi baik berupa fakta atau pendapat seseorang untuk tujuan tertentu.

      -Berdiskusi dengan kelompok-kelompok kecil :

       Berdiskusi adalah pertemuan beberapa orang untuk saling mentukar

       informasi,masukan,atau pertanyaan.

-Presentasi :

 Presentasi adalah suatu cara dimana kita menjelaskan tujuan kita melalui suatu media

 Yang tujuannya dapat di mengerti orang yang mendengarkannya dan itu merupakan hal

 Yang penting dalam komunikasi bisnis.

 

-Menulis Surat,Memo dan Laporan :

 Menulis berfungsi sebagai media komunikasi dalam bentuk tulisan yang dapat di

 Pahami dan di mengerti orang lain untuk menyampaikan pesan atau penjelasan dan

 Merupakan hal yang penting untuk komunikasi bisnis.

       2.Komunikasi mempunyai dua peran penting bagi suatu organisasi.Jelaskan secara singkat?

             -Komunikasi vertikal

             Bentuk komunikasi ini merupakan bentuk komunikasi yang terjadi dari atas ke bawah

             dan sebaliknya. Artinya komunikasi yang disampaikan pimpinan kepada bawahan, dan

             dari bawahan kepada pimpinan secara timbal balik.

             Fungsi komunikasi ke bawah digunakan pimpinan untuk:

a.       Melaksanakan kebijaksanaan, prosedur kerja, peraturan, instruksi, mengenai

b.      pelaksanaan kerja bawahan,menyampaikan pengarahan doktrinasi, evaluasi, teguran.

c.       Memberikan informasi mengenai tujuan organisasi, kebijaksanaan-kebijaksaan organisasi, insentif.

-Komunikasi diagonal

             Bentuk komunikasi ini sering disebut juga komunikasi silang. Berlangsung dari

             seseorang kepada orang lain dalam posisi yang berbeda. Dalam arti pihak yang satu tidak

             berada pada jalur struktur yang lain.

             Fungsi komunikasi diagonal digunakan oleh dua pihak yang mempunyai level berbeda

             tetapi tidak mempunyai wewenang langsung kepada pihak lain. 

3.      Apa perbedaan antara saluran komunikasi formal dengan saluran komunikasi informal. Jelaskan secara singkat?

Komunikasi formal adalah suatu proses komunikasi yang bersifat resmi dan biasanya dilakukan di dalam lembaga formal melalui garis perintah atau sifatnya instruktif , berdasarkan struktur organisasi oleh pelaku yang berkomunikasi sebagai petugas organisasi dengan status masing - masing yang tujuannya menyampaikan pesan yang terkait dengan kepentingan dinas.

Komunikasi informal adalah komunikasi antara orang yang ada dalam suatu organisasi , akan tetapi tidak direncanakan atau tidak ditentukan dalam struktur organisasi. komunikasi informal akan untuk memenuhi kebutuhan sosial , mempengaruhi orang lain , dan mengatasi kelambatan komunikasi formal yang biasanya cenderung kaku dan harus melalui berbagai jalur terlebih dahulu .

 

Free Template Blogger collection template Hot Deals BERITA_wongANteng SEO theproperty-developer